Privacyverklaring MAKE IT REAL: Creator Commerce Challenge
Versie 1.0, laatst bijgewerkt 15 oktober 2026
MAKE IT REAL is een challenge voor studenten. Je bouwt een echt merk met een echte shop, en wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
MAKE IT REAL wordt georganiseerd door:
- Probo Sign B.V., Fortuinweg 17, 9101 PE Dokkum
- Media Innovatie Campus (MICA), Sixmastraat 15, 8932 PA Leeuwarden
Probo en MICA bepalen samen waarom en hoe je gegevens worden gebruikt. Daarom zijn we samen verantwoordelijk (gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken, artikel 26 AVG). We hebben onderling afgesproken wie wat doet. MICA is je vaste aanspreekpunt voor alle privacyvragen: info@mica.nu. Je mag je rechten ook bij Probo uitoefenen; wij stemmen dat dan onderling af.
2. Voor wie geldt deze verklaring?
Voor iedereen die de site bezoekt, een account aanmaakt, zich aanmeldt (alleen of als team), wordt uitgenodigd door een teamlid, of meedoet aan bijeenkomsten zoals de hackathon en Demo Night @ MICA en de showcase op Visualize Expo.
3. Welke gegevens gebruiken we, en waarom?
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld) | Account aanmaken, inloggen, contact over de challenge | Uitvoering van de deelname (overeenkomst) |
| Leeftijdscategorie (18+, 16–17) | Controleren of je mag meedoen en of extra afspraken nodig zijn | Uitvoering van de deelname |
| School, opleiding, skills | Beoordelen of je binnen de doelgroep valt, teams samenstellen | Uitvoering van de deelname |
| Teamnaam, teamleden, rol in het team | Teams organiseren | Uitvoering van de deelname |
| Je idee, motivatie, links naar je werk | Je aanmelding beoordelen, begeleiden, jurering | Uitvoering van de deelname |
| E-mailadres van een teamlid dat jij uitnodigt | Eén uitnodigingsmail sturen | Gerechtvaardigd belang (het team kunnen vormen) |
| Publiek teamprofiel | Laten zien welke teams meedoen | Toestemming (de captain zet het team zelf publiek; jij kiest zelf of je naam zichtbaar is) |
| Foto's en video's waarop je herkenbaar bent | Communicatie over MAKE IT REAL | Toestemming (los aan te vinken, altijd in te trekken) |
| Projectresultaten: merknaam, shop, producten, pitch, uitslag | Laten zien wat de challenge oplevert | Uitvoering van de deelname (zie deelnamevoorwaarden) |
| Naam en e-mail na afloop | Je informeren over een volgende editie | Toestemming |
| Technische gegevens (IP-adres, loginmomenten, foutmeldingen) | Beveiliging en het goed laten werken van de site | Gerechtvaardigd belang |
We vragen niet naar je geboortedatum, adres, telefoonnummer of BSN. Vul in vrije tekstvelden geen gevoelige informatie in, zoals gezondheid of geloof.
4. Wat is openbaar?
Alleen wat jullie zelf publiek maken: teamnaam, school, opleiding, skills, gezochte skills en een korte introductie. Je voornaam of foto staat alleen online als jij dat zelf aanzet. Je idee blijft verborgen tot jullie het zelf zichtbaar maken. E-mailadressen, motivatie en links zijn nooit openbaar.
5. Ben je jonger dan 18?
Je kunt meedoen vanaf 16 jaar. Ben je 16 of 17, dan vragen we je te bevestigen dat je ouder of verzorger weet dat je meedoet. Voor de challenge hoef je geen bedrijf te starten. Ben je jonger dan 16, dan kun je je helaas nog niet aanmelden.
6. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen alleen wat nodig is met:
- De jury: leest de aanmeldingen en pitches van finaleteams, zonder je e-mailadres. Juryleden hebben geheimhouding afgesproken.
- Dienstverleners die de site draaien: Lovable (website en hosting), Supabase (database en inloggen) en Resend (e-mail). Met hen hebben we verwerkersafspraken; zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken.
- Probo-account: als je in de challenge een Probo-account aanmaakt, gelden daarvoor de voorwaarden en het privacy statement van Probo.
- Je school (Firda of NHL Stenden): alleen als je daar zelf om vraagt (bijvoorbeeld voor studiepunten), of met je toestemming. Anders delen we niets met je school.
7. Gegevens buiten Europa
Sommige dienstverleners zijn (deels) gevestigd in de Verenigde Staten. We kiezen waar mogelijk voor opslag in de EU. Als gegevens toch buiten de EU komen, gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanmelding, account en teamgegevens: tot 12 maanden na afloop van deze editie (de editie loopt tot en met Visualize Expo, 25 maart 2027). Daarna verwijderen we alles.
- Uitnodigingen die niet worden geaccepteerd: na 30 dagen gewist.
- Naam en e-mail voor een volgende editie: tot je je afmeldt.
- Beeldmateriaal: zolang je toestemming geldt. Trek je die in, dan gebruiken we het niet meer in nieuwe uitingen.
- Je verwijdert je account? Dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen, behalve wat al publiek is gedeeld over de uitslag.
9. Beveiliging
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Alleen de organisatie kan bij aanmeldingen, en alleen voor zover nodig. Iedereen heeft een eigen login; teams delen nooit één wachtwoord.
10. Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of downloaden. Je mag bezwaar maken en je toestemming altijd intrekken. Veel kun je zelf regelen in je dashboard onder Mijn gegevens. Of mail info@mica.nu; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen sturen we deelnemers een bericht.