Déclaration de confidentialité MAKE IT REAL: Creator Commerce Challenge
Version 1.0, dernière mise à jour 15 oktober 2026 *En cas de divergence entre les traductions, le texte néerlandais fait foi.*
MAKE IT REAL est un challenge pour les étudiants. Tu crées une vraie marque avec une vraie boutique, et nous traitons tes données avec soin. Cette déclaration t’explique quelles données nous utilisons, pourquoi, pendant combien de temps et quels sont tes droits.
1. Qui sommes-nous ?
MAKE IT REAL est organisé par :
- Probo Sign B.V., Fortuinweg 17, 9101 PE Dokkum
- Media Innovatie Campus (MICA), Sixmastraat 15, 8932 PA Leeuwarden
Probo et MICA déterminent ensemble pourquoi et comment tes données sont utilisées. Nous en sommes donc conjointement responsables (responsables conjoints du traitement, article 26 du RGPD). Nous avons convenu entre nous de la répartition des tâches. MICA est ton interlocuteur principal pour toute question sur la confidentialité : info@mica.nu. Tu peux aussi exercer tes droits auprès de Probo ; nous nous coordonnerons alors entre nous.
2. À qui s’applique cette déclaration ?
À toute personne qui visite le site, crée un compte, s’inscrit (seule ou en équipe), est invitée par un membre d’une équipe ou participe à des événements comme le hackathon et Demo Night @ MICA, ainsi qu’à la présentation des projets à Visualize Expo.
3. Quelles données utilisons-nous, et pourquoi ?
| Quoi | Pour quoi faire | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré) | Créer un compte, se connecter, communiquer au sujet du challenge | Exécution de la participation (contrat) |
| Tranche d’âge (18+, 16–17) | Vérifier si tu peux participer et si des dispositions supplémentaires sont nécessaires | Exécution de la participation |
| Établissement, formation, compétences | Vérifier si tu fais partie du public visé, constituer les équipes | Exécution de la participation |
| Nom de l’équipe, membres de l’équipe, rôle dans l’équipe | Organiser les équipes | Exécution de la participation |
| Ton idée, ta motivation, liens vers tes réalisations | Évaluer ta candidature, t’accompagner, permettre l’évaluation par le jury | Exécution de la participation |
| Adresse e-mail d’un membre d’équipe que tu invites | Envoyer un seul e-mail d’invitation | Intérêt légitime (pouvoir constituer l’équipe) |
| Profil public de l’équipe | Montrer quelles équipes participent | Consentement (le capitaine rend lui-même l’équipe publique ; tu choisis toi-même si ton nom est visible) |
| Photos et vidéos sur lesquelles tu es reconnaissable | Communiquer sur MAKE IT REAL | Consentement (case distincte à cocher, révocable à tout moment) |
| Résultats du projet : nom de marque, boutique, produits, pitch, résultat | Montrer les réalisations du challenge | Exécution de la participation (voir les conditions de participation) |
| Nom et e-mail après la fin du challenge | T’informer d’une prochaine édition | Consentement |
| Données techniques (adresse IP, moments de connexion, messages d’erreur) | Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime |
Nous ne te demandons pas ta date de naissance, ton adresse, ton numéro de téléphone ni ton numéro d’identification citoyen néerlandais (BSN). Ne saisis pas d’informations sensibles dans les champs de texte libre, par exemple sur ta santé ou ta religion.
4. Qu’est-ce qui est public ?
Uniquement ce que ton équipe et toi rendez public : nom de l’équipe, établissement, formation, compétences, compétences recherchées et courte présentation. Ton prénom ou ta photo n’apparaît en ligne que si tu actives toi-même cette option. Ton idée reste masquée jusqu’à ce que ton équipe et toi la rendiez visible. Les adresses e-mail, la motivation et les liens ne sont jamais publics.
5. Tu as moins de 18 ans ?
Tu peux participer à partir de 16 ans. Si tu as 16 ou 17 ans, nous te demandons de confirmer que ton parent ou responsable légal sait que tu participes. Tu n’as pas besoin de créer une entreprise pour le challenge. Si tu as moins de 16 ans, tu ne peux malheureusement pas encore t’inscrire.
6. Avec qui partageons-nous tes données ?
Nous ne vendons jamais tes données. Nous partageons uniquement ce qui est nécessaire avec :
- Le jury : il lit les candidatures et les pitchs des équipes finalistes, sans ton adresse e-mail. Les membres du jury se sont engagés à respecter la confidentialité.
- Les prestataires qui font fonctionner le site : Lovable (site web et hébergement), Supabase (base de données et connexion) et Resend (e-mail). Nous avons conclu avec eux des accords de sous-traitance ; ils ne peuvent utiliser tes données que pour notre compte.
- Compte Probo : si tu crées un compte Probo dans le cadre du challenge, les conditions et la déclaration de confidentialité de Probo s’appliquent à ce compte.
- Ton établissement (Firda ou NHL Stenden) : uniquement si tu en fais toi-même la demande (par exemple pour des crédits d’études), ou avec ton consentement. Sinon, nous ne partageons rien avec ton établissement.
7. Données en dehors de l’Europe
Certains prestataires sont établis, en tout ou en partie, aux États-Unis. Nous choisissons, dans la mesure du possible, de stocker les données dans l’UE. Si des données sont malgré tout transférées hors de l’UE, cela se fait uniquement avec les garanties exigées par le RGPD, comme le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
8. Combien de temps conservons-nous tes données ?
- Candidature, compte et données de l’équipe : jusqu’à 12 mois après la fin de cette édition (l’édition se poursuit jusqu’à Visualize Expo inclus, le 25 mars 2027). Ensuite, nous supprimons tout.
- Invitations non acceptées : supprimées après 30 jours.
- Nom et e-mail pour une prochaine édition : jusqu’à ta désinscription.
- Photos et vidéos : tant que ton consentement reste valable. Si tu le retires, nous ne les utilisons plus dans de nouvelles communications.
- Tu supprimes ton compte ? Nous effaçons alors tes données dans les 30 jours, sauf ce qui a déjà été partagé publiquement au sujet des résultats.
9. Sécurité
Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée. Seule l’organisation peut accéder aux candidatures, et uniquement dans la mesure nécessaire. Chaque personne dispose de ses propres identifiants ; les équipes ne partagent jamais un même mot de passe.
10. Tes droits
Tu peux consulter tes données, les faire corriger, les faire supprimer ou les télécharger. Tu peux t’opposer à leur traitement et retirer ton consentement à tout moment. Tu peux effectuer toi-même de nombreuses démarches dans ton tableau de bord, sous Mes données. Tu peux aussi écrire à info@mica.nu ; nous répondons dans un délai d’un mois. Si tu n’es pas d’accord avec la manière dont nous traitons tes données, tu peux déposer une réclamation auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens, l’autorité néerlandaise de protection des données (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Modifications
Si nous modifions cette déclaration, tu le verras à la date indiquée en haut. En cas de modifications importantes, nous envoyons un message aux participants.